 |
Kundvagnen är tom |
Gruppdynamik
När du agerar coach är det i koppling till ett specifikt projekt eller en avgränsad arbetsuppgift som ska genomföras i teamform för att skapa en bra gruppdynamik. Coachning som begrepp är hämtat från idrottens värld och betyder att du ger ditt aktiva och engagerade deltagande. När du står inför en uppgift där du har rollen som coach ska allt helst fungera med automatik. Företagets riktlinjer, affärsmål och dina ledarskapsverktyg ska sitta i ryggraden. Det är då du ska uttrycka i handling det du bär inombords.
Intensiva arbetsskeden är inte bra tillfällen för att ta upp tid och uppmärksamhet med att diskutera hur man ska göra. Det ska bara göras. En fotbollstränare diskuterar inte träningsmetoder mitt under pågående match. Du och dina medarbetare står på den punkt där ni står och ska prestera ert bästa därifrån. Underskatta däremot inte den utveckling du kan åstadkomma genom att bedriva träning och övning mellan de intensiva arbetsperioderna. Du får garanterat igen den tid du lägger ner.
1. Gruppdynamik tips - Börja med att samla gruppen
Samla teamets medlemmar för genomgång. Ditt mål är att förklara uppgiften och vad den innebär. Formulera dig tydligt och uttryck dig begriplig när du gör det. Hela projektet kan påverkas i negativ eller positiv riktning. För att hjälpa dig själv att vara tydlig kan du låtsas att du aldrig träffat dina medarbetare tidigare. Det får dig att tänka till extra när du går igenom och förklarar uppgiften.
Efter genomgången ska dina medarbetare …
… veta projektets huvudmål.
… veta projektets delmål och hur dessa leder till huvudmålet.
… veta vilka strategier och metoder som ska användas för att nå uppsatta mål.
… veta vilka resurser som står till förfogande.
… veta vilka förväntningar du och företaget har på teamet samt på medlemmarna enskilt.
… veta vem som ska göra vad.
… veta vad de kan förvänta sig i gengäld om det går bra.
… känna till ett exempel på tidigare lyckade genomföranden av samma typ.
När du är klar ger du tid åt att gemensamt diskutera igenom samtliga punkter för att göra eventuella förbättringar.
Genom att du är tydlig och engagerad skapar du en god och motiverande atmosfär kring uppgiften. Du vet att du nått ett bra resultat om du känner att dina medarbetare kan se projektets genomförande framför sig, från början till ett lyckligt slut. Är du positiv och övertygad är det lättare för teamet att vara det också.
2. Gruppdynamik tips - Observera och entusiasmera
Under arbetets gång är din roll att aktivt observera hur dina medarbetare arbetar individuellt och i team. Det är inte du som ska vara den drivande motorn. Inte heller ska du gå in och styra. Din noggranna genomgång innan arbetet sätts igång ska tydligt ha visat vad som ska göras och hur. Du finns däremot med för att vara till konstruktiv hjälp när någon behöver det. Du kan t.ex. göra vissa punktinsatser för att visa på handlingsalternativ eller hjälpa till med att hitta kreativa lösningar. Du kan ta fram positiva bilder av hur projektet ska bli lyckat och hela tiden påminna om projektets mål och mening. Tänk på att du är en viktig källa till entusiasm och att din närvaro är motiverande i sig.
3. Gruppdynamik tips - Utvärdera
Kontinuerliga utvärderingar är en bra och prisvärd utveckling du kan erbjuda dina medarbetare bara genom att ta för vana att diskutera vad ni gör. Ta alltid tillfället i akt efter att ni genomfört ett projekt. Tänk igenom och diskutera. Gör sedan något av det material som utvärderingen ger.
Olika människor får olika erfarenheter av samma projekt. Genom att diskutera gemensamma erfarenheter kan en mer nyanserad berättelse av vad som hände komma fram. Det har också en pedagogisk poäng att gå igenom vad som hände tillsammans. Diskussionen som sådan tjänar till att stärka både minne och förståelse. Kan utvärderingen direkt leda till förbättrad handlingsförmåga inför nästa projekt är det effektivt och motiverande. Nedan får du ett förslag till en dagordning som ska hjälpa dig att ta tillvara på era erfarenheter.
En lämplig dagordning:
1. Börja innan mötet med att sammanfatta dina egna iakttagelser och erfarenheter. Samla in och komplettera med dina medarbetares versioner från samma händelser.
2. Inled mötet med att dra en verklighetsnära resumé av det utförda arbetet från början till slut.
3. Ta upp tre huvudfrågor att gå vidare med. Välj frågor som behandlar problem som uppstått och försvårat arbetet. Ta gärna med något som dina medarbetare upplevt som ett problem.
4. Låt dina medarbetare komplettera beskrivningarna du givit av vad som hände.
5. Starta en diskussion med målet att ta fram olika alternativa lösningar. Håll diskussionen på problemlösande nivå, utan personangrepp och utpekanden.
6. Ifrågasätt befintliga rutiner och arbetssätt, och kom med idéer om nya.
7. Sammanfatta era slutsatser och skriv ner dem.
När du känner att arbete och utvärderingen är helt avslutade och att du fått hela bilden klar, är det dags att tala om för dina medarbetare vad de gjort bra. Dela ut erkännanden, beröm och belöningar. Var noga med hur du belönar och att ditt beröm känns rätt och träffande för varje medarbetare individuellt.
Tips
Om du gillade den här artikeln kommer du att tycka mycket om den här konkreta guiden
Rekommendera Gruppdynamik.com till upp till 5 vänner!
Oroa dig inte - vi kommer inte att sälja dina vänners adresser eller använda dem till att skicka ut
något åt dem. 
Fyll i dina vänners e-postadresser nedan och klicka sedan på "Skicka" för att tipsa dem om sajten Gruppdynamik.com!